Een kennismakingsgesprek duurt meestal een uur. Daarin komen stijl, prijs, planning en verwachtingen aan bod. Als je niet weet wat je moet vragen, stuur je het gesprek niet zelf. Dit zijn de vragen die er echt toe doen, gebaseerd op wat ik zelf doorloop bij elk bruidspaar.
1. Wat zit er precies in het pakket?
Vraag wat de videograaf filmt en wat niet. Wordt de voorbereiding meegenomen? De fotoshoot? Het feest? Hoelang blijft de videograaf aanwezig? En zijn reiskosten inbegrepen? Voor een helder beeld van wat dat voor jouw dag betekent, kun je direct een kennismakingsgesprek inplannen.
Welke films krijg je eigenlijk?
Een trouwfilm kan van alles betekenen. Bij de ene videograaf is dat één clip van een paar minuten op muziek. Bij de andere krijg je meerdere versies: een korte teaser vlak na de bruiloft, een samenvatting om te delen, een langere film met geloften en speeches en soms de volledige ceremonie zonder knippen. Vraag welke versies standaard in het pakket zitten, hoe lang ze ongeveer duren en of je ze als download, via een online link of op een usb-stick ontvangt. Een korte clip deel je makkelijk. Over twintig jaar wil je vooral de geloften en speeches in hun geheel terugzien.
2. Wat zijn de leveringsvoorwaarden?
Wanneer ontvang je de film? De meeste videografen hanteren zes tot twaalf weken na de bruiloft. Hoeveel bewerkingen mag je aanvragen? En tot wanneer bewaard de videograaf de ruwe beelden? Dat zijn dingen die je later pas mist als je ze niet hebt gevraagd. Meer over wat er na de oplevering gebeurt, lees je in wat er gebeurt nadat je jouw bruiloftsvideo hebt ontvangen.
3. Hoe werkt de muziekkeuze?
Wil je een specifiek liedje in de video, dan moet dat kunnen. Vraag of de videograaf werkt met rechtenvrije muziek of ook met jouw eigen keuze.
4. Hoe gaat de videograaf om met geluid bij geloften en speeches?
Dit is een van de meest onderschatte vragen. Geloften die je niet kunt verstaan zijn een gemiste kans. Vraag of de videograaf een dasspeld- of lavaliermicrofoon meeneemt en hoe het geluid wordt opgevangen als er een eigen geluidsinstallatie op locatie staat. Spreek ook af wie er bij speeches wordt opgespeld.
5. Wat is de stijl van de videograaf?
Videografen werken heel verschillend. De een filmt documentair en observerend, de ander stuurt actief en vraagt om bepaalde momenten. Vraag hoe de videograaf zijn of haar stijl omschrijft en bekijk daarna het portfolio met trouwfilms. Volledige films zeggen meer dan korte clips: je ziet hoe iemand een hele dag samenvoegt, niet alleen de mooiste tien seconden.
6. Werkt de videograaf met een drone?
Niet elke videograaf heeft een drone, en niet elke locatie staat dronegebruik toe. Vraag of het tot de mogelijkheden behoort, of er extra kosten aan zitten en of de videograaf een geldig vliegbewijs heeft. In drone beelden op je bruiloft: wat mag, wat kan en wat voegt het toe lees je precies waar je op moet letten.
7. Hoe aanwezig is de videograaf op de dag?
Sommige videografen bewegen constant mee door de ruimte, anderen werken meer op de achtergrond. Dat heeft invloed op hoe jij en je gasten de dag ervaren. Vraag hoe de videograaf daarin werkt en of dat past bij wat jullie willen.
8. Werkt de videograaf alleen of met een tweede camera?
Tijdens de ceremonie gebeurt veel tegelijk. Jij loopt naar voren, je partner kijkt om en de gasten reageren. Wie alleen filmt, moet steeds kiezen welk van die momenten hij vastlegt. Een tweede videograaf of extra vaste camera's geven in de montage meer standpunten om uit te kiezen. Hoe dat in de praktijk werkt, lees je in hoe een trouwfilm in de montage wordt gemaakt. Vraag of een tweede camera in het pakket zit of een meerprijs is. Vraag ook tot hoe laat de videograaf blijft: een pakket dat stopt na het diner mist de openingsdans en het feest.
9. Wat gebeurt er als de videograaf ziek wordt?
Bij het boeken denkt bijna niemand eraan, maar de vraag is terecht. Vraag of er een vaste vervanger of een netwerk van collega's is. Vraag ook of er reserve-apparatuur meegaat, zoals een tweede camera en extra accu's en geheugenkaarten, en of de beelden op de dag zelf al dubbel worden opgeslagen. Leg in de overeenkomst vast wat er met je aanbetaling gebeurt als de videograaf niet kan komen. Wil je weten hoe zo'n gesprek verder verloopt, lees dan hoe een kennismakingsgesprek met een trouwvideograaf verloopt.
